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1. 如何高效管理计算机中的文档？

如何高效管理计算机中的文档？

1.Qdir:一款为整理文件而生的软件，分门别类，高效***粘贴

同时打开10个窗口，高效***、粘贴

任意一个窗口，同时打开多个文件夹：

根据不同场景，横排竖排任意切换：

随着企业内部资料的增多，文件管理现在越来越受企业的重视，文件管理的本质是为了更妥善的存放文件，帮助节省后续查找的时间。想把文件集中储存管理，那么可以试一下这一款企业协同办公软件-无忧·企业在线文档。

无忧·企业在线文档是一款支持开源（提供100%源代码）、私有化部署（并支持SaaS模式与PaaS模式）、支持二次开发的企业级在线文档。功能齐全（表格、文档、脑图、流程图等等），操作便捷，简单易上手，无需培训。基本能够满足大家全场景的高效办公使用需求。

产品功能介绍：

开源：***s://gitee***/software-minister/jvs-knowledge-ui

登录界面，干净利落，没有任何广告（支持多模式用户登录，微信登录、账号密码登录、也可添加其他登录方式）

我曾经很天真的以为，只要把计算机中的文档分文件夹存储好，想找文档的时候，就能随时找到。但是，当你电脑中的文档多到一定程度的时候，不借助工具是无法快速找到文件的。

虽然Windows系统自带查找功能，但是搜索结果比较慢，不是特别喜欢用。后来，自己也开始尝试各种第三方工具。现在，把自己曾经用过的文档管理工具分别介绍一下，大家可以根据自己的需求来选择。

1.everything。

这一款工具，想必很多人都比较熟悉。它能快速搜索本地文件，但是，它只能按照文件名称进行搜索。不能够按照内容进行搜索。

2.anytxt。

这一款工具可以按照文件内容进行搜索。同时，也能够按照文件名称进行搜索。但是，不知道是我下载软件版本的问题还是电脑系统的问题。搜索结果总是不太准确。

3.textseek。

这一款软件能够按照文件名称和文件内容进行搜索。而且搜索界面就像搜索引擎的搜索结果一样。非常简单明了。我曾经写过一篇图文，专门介绍过这款软件，大家感兴趣的可以看一下：本地文档搜索神器：它像搜索引擎一样，罗列出搜索结果。

所以说，要想管理好计算机中的文档，必须做好两件事。

1. 要尽可能地将文档整理归类。比方说，你可以按照年份和月份建立文件夹：202101/202102等。你也可以按照文档的内容建立文件夹，比方说：工作总结、销售方案，然后将文件的名称进行统一规划，2021年1月工作***、2021年2月工作***等。
2. 一定要借助一款自己熟悉的第三方工具，如果想要找东西的时候，能够特别快速地搜索出文档，并进行管理。

我的分类如下：主管项目，主要包含各个项目的主体资料；待办事项，包含近几天急需处理的内容；月度文件，按月份归类待办事项中的需要存档的内容自己来往邮件；个人文件，主要包含一些私人文件；模板文件：主要包含公司的体系文件以及各种办公文件模板。

文件的名称要尽量详细，末尾后缀修改时间。

要高效管理计算机中的文档，可以考虑以下几个方法和策略：

1. 组织文件夹结构：创建一个清晰和有层次结构的文件夹系统，以便根据不同的主题、项目或类别来分类和存储文档。您可以使用文件夹和子文件夹来划分文档，并根据您的需求进行命名和排序。

2. 使用有意义的文件命名：为每个文件选择一个简洁明了的名称，以便能够轻松地识别和搜索。使用一致的命名规则，并包含相关信息，如日期、项目名称或关键词，以帮助您更快地找到所需的文档。

3. 使用标签或标签系统：除了文件夹结构，您还可以使用标签或标签系统来对文档进行分类和组织。通过给文档添加关键词或标签，您可以更轻松地搜索和筛选文档，无论其存储在哪个文件夹中。

4. 建立版本控制：对于需要频繁编辑或更新的文档，建议使用版本控制工具或软件，以便保留历史记录和不同版本的文档。这有助于避免混淆和丢失，同时可以回溯到先前的版本，以便查看更改或恢复之前的状态。

5. 使用云存储和备份：云存储服务可以帮助您在不同设备之间同步和备份文档，并提供远程访问。这样，即使您的计算机出现问题，您的文档也能得到保护，并且您可以从任何地方访问和共享它们。

6. 清理和整理不需要的文档：定期审查您的文档库，删除或归档不再需要的文件。这样可以确保您的文档***保持整洁和有序，并减少检索所需的时间和精力。

7. 使用搜索功能：当您无法准确记住文档的位置或命名时，利用计算机的搜索功能可以快速找到所需的文档。利用操作系统或文件管理器的搜索功能，根据文件名、关键词或标签进行搜索。

通过***用这些策略和方法，您可以更高效地管理计算机中的文档，减少时间浪费并提高工作效率。根据个人需求和习惯，您可以适当调整和优化这些方法来满足自己的需求。